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賽事公司承辦流程及標(biāo)準(zhǔn)
序號
工作
階段
工作步驟及要點(diǎn)
標(biāo) 準(zhǔn)
負(fù)責(zé)人
1
策劃
承接
主辦和承辦方
對接比賽
1、確認(rèn)主辦方和承辦方負(fù)責(zé)人身份及聯(lián)系方式
承
辦
單
位
2
確定賽事宗旨
和規(guī)模
1、確定賽事的目的及影響、參賽人數(shù)、技術(shù)水平和賽事級別
3
確定比賽項目
1、常規(guī)賽項目（由組委會確定）
2、承辦方建議比賽項目（組委會審定）
3、創(chuàng)意賽明確任務(wù)和要求
4、不少于賽前30天公布比賽項目
4
確定參賽隊伍
及運(yùn)動員身份
1、確定參賽隊伍及對應(yīng)的比賽項目
2、確定運(yùn)動員身份（包含性別、所在學(xué)校或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、身份證信息、年齡及組別）
3、確定裁判員、教練員
4、報名費(fèi)收繳，XXX元/人
5
確定比賽時間
和場地
1、根據(jù)本地實(shí)際確定合適的比賽時間
2、根據(jù)賽事比賽用場地
6
確定組委會
領(lǐng)導(dǎo)組成
組委會領(lǐng)導(dǎo)有山東省體育局、體育總會及各地市體育局、承辦單位領(lǐng)導(dǎo)構(gòu)成，負(fù)責(zé)對賽事監(jiān)督管理和指導(dǎo)。
7
制定賽事宣傳
推廣方案
及賽事流程方案
1、根據(jù)賽事宗旨做好宣傳策劃
2、賽事組織流程方案要細(xì)化到每個環(huán)節(jié)
3、宣傳及賽事流程方案需做到主辦方和承辦方的滿意確認(rèn)簽字
8
賽事
前期
召開賽前協(xié)調(diào)會
1、賽事協(xié)調(diào)會召開時間提前安排，余留出充足的籌備時間，符合各部門準(zhǔn)備周期要求
2、在協(xié)調(diào)會上明確賽事小組成員及責(zé)任
3、各部門負(fù)責(zé)人在賽事協(xié)調(diào)單上確認(rèn)工作任務(wù)并簽字
4、制定和印制賽事秩序冊發(fā)送到各參賽隊伍
組
委
會
準(zhǔn)備籌辦賽事
1、參賽運(yùn)動員招募情況確認(rèn)，確定參賽人數(shù)
2、確定特殊人員（貴賓）出席時間，匯報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)預(yù)約接待時間
3、賽事獎品及相關(guān)用品的采購（做到專人負(fù)責(zé)）
4、宣傳物料廣告到位，比賽區(qū)域劃分到位（比賽區(qū)、檢錄等候區(qū)、觀眾區(qū)、測試區(qū)等區(qū)域）
5、服務(wù)及工作人員到位（裁判員、教練員、秩序員、服務(wù)人員、安保人員、巡視人員）服裝要統(tǒng)一。
6、賽場準(zhǔn)備就緒
7、開幕式準(zhǔn)備就緒（開幕式流程、出席領(lǐng)導(dǎo)、演講稿、領(lǐng)導(dǎo)接待）
8、頒獎儀式就緒，準(zhǔn)備好簽到臺及獎品展示臺等接待布置
9、最后巡視各區(qū)準(zhǔn)備是否到位。
9
賽事
當(dāng)天
簽到工作
1、按協(xié)調(diào)會要求規(guī)定時間確認(rèn)賽事組委會成員是否到位
2、禮儀接待按時就位
3、會服到位
4、簽到開始(特殊身份嘉賓到來時及時通知約定的領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門接待、留好聯(lián)系方式)
5、簽到開始同時再次檢查現(xiàn)場的各設(shè)備到位情況
6、參賽隊伍簽到
7、承辦負(fù)責(zé)人及時與主辦負(fù)責(zé)人確定用餐人數(shù)、開餐時間簽字后交服務(wù)人員備餐.
注：如有禮品發(fā)放確定負(fù)責(zé)人做好發(fā)放記錄做好禮品交接手續(xù)
10
開幕式
1、按順序引導(dǎo)參賽人員到現(xiàn)場
2、開幕式按流程進(jìn)行
11
啟動賽事
1、奏國歌、會歌；
2、裁判員、運(yùn)動員代表宣誓
12
比賽開始
1、開賽
2、在不影響比賽的情況下進(jìn)行拍攝精彩照片和錄像采訪
3、引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)和媒體離開現(xiàn)場去指定區(qū)域休息或其它活動
4、期間接待好媒體進(jìn)行賽事宣傳
5、接待好贊助商把握新的合作機(jī)會
6、巡場和賽事進(jìn)行
7、如遇到突發(fā)事件第一時間通知承辦負(fù)責(zé)人
13
成績統(tǒng)計
1、要求成績準(zhǔn)確無誤
2、統(tǒng)計速度要快
3、成績表填寫工整
14
頒獎儀式
1、主持人提前準(zhǔn)備好頒獎流程
2、提前通知約定頒獎領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓
3、活躍氣氛
4、按流程進(jìn)行
5、整個活動維護(hù)素質(zhì)體育品牌形象，為贊助商做好宣傳推廣
17
賽后清場
1.廣告位的清場2.贊助商物品搬運(yùn)3.衛(wèi)生清理4.恢復(fù)到日常運(yùn)營狀態(tài)
安保、保潔部
18
賽后
宣傳
1、賽后及時做好相關(guān)宣傳 并統(tǒng)計宣傳篇幅感謝媒體
企劃負(fù)責(zé)人
19
回訪
1、賽后做好回訪，為后期工作開展做好扎實(shí)工作
客服人員
20
總結(jié)
賽事總結(jié)
1、總結(jié)賽事，找經(jīng)驗(yàn)和不足；2、賽事所有文字和圖像資料存檔
企劃負(fù)責(zé)人
本活動資源由正九策劃傳媒公司全程策劃提供執(zhí)行。聯(lián)系電話13755610679 小文 QQ3448388645 微信mr9wen
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