南昌大學(xué)食品學(xué)院畢業(yè)40周年老同學(xué)聚會(huì)策劃方案
一、活動(dòng)背景
南昌大學(xué)即將迎來100周年校慶,作為學(xué)校一份子的食品學(xué)院,也擬借此東風(fēng),組織一場(chǎng)別開生面的畢業(yè)40周年老同學(xué)聚會(huì)。此次聚會(huì)不僅是為了讓老同學(xué)們重溫校園時(shí)光,更是為了在校慶的大背景下,展現(xiàn)食品學(xué)院學(xué)子的風(fēng)采和凝聚力。為此,我們將結(jié)合校園趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),打造一場(chǎng)既溫馨又充滿活力的聚會(huì)。
二、活動(dòng)目的
增進(jìn)老同學(xué)之間的情誼,重溫青蔥歲月。
借助校慶的契機(jī),展示食品學(xué)院的歷史底蘊(yùn)和學(xué)術(shù)成就。
通過趣味運(yùn)動(dòng)會(huì),提升活動(dòng)的趣味性和互動(dòng)性,讓老同學(xué)們?cè)跉g樂中感受母校的發(fā)展變化。
三、活動(dòng)時(shí)間
XXXX年XX月XX日(南昌大學(xué)100周年校慶日)
四、活動(dòng)地點(diǎn)
南昌大學(xué)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)及周邊相關(guān)場(chǎng)地
五、活動(dòng)對(duì)象
食品學(xué)院畢業(yè)40周年的校友及部分在校師生代表
六、活動(dòng)內(nèi)容
(一)前期準(zhǔn)備
聯(lián)系并確認(rèn)參加聚會(huì)的校友名單,通過校友會(huì)等渠道發(fā)布聚會(huì)通知。
籌備組提前到校,與校方溝通活動(dòng)細(xì)節(jié),確保場(chǎng)地、設(shè)施等準(zhǔn)備到位。
設(shè)計(jì)并制作聚會(huì)T恤、紀(jì)念品等,以增強(qiáng)活動(dòng)的紀(jì)念意義。
安排專人負(fù)責(zé)拍照、錄像,記錄聚會(huì)精彩瞬間。
(二)活動(dòng)流程
開幕式
時(shí)間:上午9:00-9:30
地點(diǎn):運(yùn)動(dòng)場(chǎng)主席臺(tái)
內(nèi)容:校領(lǐng)導(dǎo)致辭、校友代表發(fā)言、揭幕儀式(揭開為校慶及聚會(huì)特別準(zhǔn)備的橫幅或牌匾)
校園參觀
時(shí)間:上午9:30-11:00
內(nèi)容:組織校友們參觀校園新貌,回顧當(dāng)年學(xué)習(xí)生活的地方,同時(shí)感受母校的發(fā)展變化。
趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)
時(shí)間:上午11:00-12:30
地點(diǎn):運(yùn)動(dòng)場(chǎng)
項(xiàng)目設(shè)置:滾鐵環(huán)接力、拔河比賽、摸石頭過河、袋鼠跳等富有趣味性和挑戰(zhàn)性的項(xiàng)目。
獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)置:為獲勝團(tuán)隊(duì)和個(gè)人準(zhǔn)備小獎(jiǎng)品,以增加活動(dòng)的競(jìng)技性和樂趣。
午餐聚會(huì)
時(shí)間:中午12:30-14:00
地點(diǎn):學(xué)校食堂或預(yù)定餐廳
內(nèi)容:提供校友們當(dāng)年在校時(shí)喜愛的菜肴,并播放食品學(xué)院的歷史照片和視頻,營(yíng)造懷舊氛圍。
座談會(huì)與自由交流
時(shí)間:下午14:30-16:30
地點(diǎn):學(xué)術(shù)交流中心或教室
內(nèi)容:邀請(qǐng)校友們分享自己的故事和經(jīng)歷,同時(shí)邀請(qǐng)?jiān)谛熒韰⑴c交流,傳承經(jīng)驗(yàn)。
合影留念與閉幕式
時(shí)間:下午16:30-17:00
地點(diǎn):運(yùn)動(dòng)場(chǎng)或標(biāo)志性建筑前
內(nèi)容:組織全體校友合影留念,并舉行簡(jiǎn)短的閉幕式,感謝大家的參與,同時(shí)展望未來。
(三)后期跟進(jìn)
整理活動(dòng)照片和視頻,制作成紀(jì)念冊(cè)或視頻短片,發(fā)送給參與聚會(huì)的校友。
通過校友會(huì)等渠道收集反饋意見,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為今后的活動(dòng)提供參考。
在學(xué)院官網(wǎng)或社交媒體上發(fā)布活動(dòng)報(bào)道和精彩瞬間,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。
七、預(yù)算與籌款
預(yù)算制定:根據(jù)活動(dòng)規(guī)模和參與人數(shù),詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、餐飲、紀(jì)念品制作等。
籌款方式:通過校友捐贈(zèng)、企業(yè)贊助等方式籌集資金,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。
八、安全與風(fēng)險(xiǎn)控制
提前與學(xué)校保衛(wèi)處溝通,確保活動(dòng)期間的安全秩序。
準(zhǔn)備急救箱等應(yīng)急設(shè)備,以應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的意外情況。
對(duì)參與活動(dòng)的校友進(jìn)行安全教育,提醒他們注意個(gè)人財(cái)物安全和人身安全。
九、總結(jié)與展望
此次南昌大學(xué)食品學(xué)院畢業(yè)40周年老同學(xué)聚會(huì),不僅是為了慶祝校慶,更是為了加強(qiáng)校友之間的聯(lián)系與交流。通過結(jié)合校園趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)的形式,讓活動(dòng)更加豐富多彩,充滿活力。我們期待通過這次活動(dòng),能夠進(jìn)一步激發(fā)校友們對(duì)母校的熱愛之情,同時(shí)也為未來的交流與合作奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。在未來的日子里,我們將繼續(xù)秉承“團(tuán)結(jié)、勤奮、求實(shí)、創(chuàng)新”的校訓(xùn)精神,為食品學(xué)院的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。
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